Si no se realiza una planificación estratégica, los esfuerzos posteriores, como la planificación de rutina o la implementación de problemas de control, entre otros, traerán malos resultados y terminarán frustrando al equipo en la gestión adecuada de su proyecto. Un buen proceso de planificación formará la base de una rutina de programación adecuada y permitirá el seguimiento del progreso, los plazos, la productividad y los costos.
Entonces, cuando mis clientes me piden que elabore una rutina de planificación pero me dicen que no tienen los recursos para planificar, les recomiendo que prioricen sus esfuerzos de planificación incluso antes que la rutina de planificación o el sistema de control.
¿Qué hacemos en la planificación estratégica?
El proyecto se analiza con el fin de responder a las siguientes preguntas:
Planificación operativa:
- ¿Cuál es nuestro plazo y qué velocidad de producción se necesita para cumplirlo?
- ¿Cómo se divide la cantidad de trabajo que debe completarse a tiempo?
- ¿Cómo se ejecutará el proyecto? ¿Con qué procesos constructivos innovaremos en determinadas tecnologías constructivas?
- ¿Cuál será la secuencia de construcción ideal y cuántas personas necesitamos para cada especialidad?
- ¿Cuál es la superposición especial más efectiva, por ejemplo, entre cimentación y revestimiento, entre revestimiento y mampostería, y cuál es la secuencia ideal de acabados?
- ¿Cuál es el plan de suministro de materiales, equipos y subcontratistas?
- ¿Cuáles son los riesgos en nuestro trabajo? ¿Cuál es el plan de mitigación y qué amortiguamiento debemos incluir en el cronograma?
Planificación organizacional:
- ¿Con qué sistema gestionaremos la obra?
- ¿Qué estructura de gestión se necesita?
- ¿Cuál es el diagrama de flujo ideal para hacer el trabajo a tiempo y dentro del costo?
- ¿Cuáles son las funciones de cada uno para que tengan una carga de trabajo equilibrada?
Finalmente, el resultado de todo este análisis se traduce en algunos entregables como:
- TrabajoDemolerEstructura
- horario de construccion
- cronograma de suministro
- Sectorización y secuencia de actividades balanceadas con una secuencia ideal
- Análisis de riesgos y plan de mitigación
- Estructura de control del proyecto
- Flujo de control del proyecto
- diagrama de flujo del proyecto
- matriz de funciones
El plan resultante de este proceso es la base sobre la cual se desarrollará la rutina del cronograma de trabajo (anticipación, plan semanal, plan diario, análisis de restricciones, PPC y análisis de causas de incumplimiento). Si el plan es de buena calidad, la rutina del cronograma y la rutina de control del proyecto representarán un trabajo efectivo que traerá una mejora continua al proyecto, con un esfuerzo proporcional del equipo de trabajo.
Consejos para una buena planificación estratégica:
- El primer paso debe ser estudiar y analizar la información del proyecto: ingeniería, mediciones, contrato, presupuesto de licitación, bases, entre otros.
- Trabajo colaborativo, todos los miembros del equipo que completan el primer paso pueden contribuir y agregar ideas a la planificación.
- La presencia de los responsables de campo es obligatoria.
- Las sesiones de trabajo deben estructurarse previamente con una agenda y objetivos claros, buscando la eficiencia (evitando reuniones improductivas).
- Utilizar metodologías que faciliten el aporte de todo el equipo (Card trick, Pull Planning, análisis de procesos, entre otros).
- Invita a ingenieros externos que hayan realizado proyectos similares (salva el ego).
- Buscar lecciones aprendidas (salvar el ego).
- Es importante dominar los conceptos de física de producción, datos de rendimiento, métodos de construcción, cálculo de equipo equilibrado, cálculo de productividad, que son necesarios para garantizar el cumplimiento del plazo al menor costo.
En cuanto a la planificación estratégica, la empresa K+K realizará un taller de 21 horas en el Colégio de Engenheiros de Lima, con sede en Miraflores, a partir del 8 de agosto, puede consultar el folleto en el siguiente enlace http://kykconsulting.pe/wp-content/uploads/2017/07/Brochure_Planeamiento-KK-2.pdf
La metodología es innovadora, ya que el 70% del curso es un taller, en el que los alumnos realizan la planificación estratégica de un proyecto real, de forma colaborativa y utilizando el método del caso.
Si desea conocer los costos, escriba a informes@kykconsulting.pe o deja tus datos en el siguiente enlace https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSc2eR2ib45T2LHv1G67fdk84GF9WDxVUFO-ZJdGahbB-lWVvw/viewform
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