Para hablar de la implementación de Lean Construction, es necesario recordar que Lean es una filosofía, es decir, es una forma de pensar y ver la gestión local, sin embargo, para ponerla en práctica, esta filosofía debe estar anclada en una gestión. sistema o en procesos concretos.
¿Qué sistema de gestión debo implementar?
El que mejor se adapte a mi negocio, tus necesidades y tu cultura. Como filosofía, Lean es muy flexible en procesos y sistemas, pero muy fuerte en sus creencias: maximizar el valor para el cliente, minimizar el desperdicio y trabajar en colaboración. Así que cualquiera puede crear una nueva herramienta o proceso Lean siempre y cuando se ciña a sus creencias.
A continuación se presenta una serie de recomendaciones de cómo aplicar un sistema de gestión basado en la filosofía Lean Construction, estas recomendaciones son el resultado de la experiencia del autor en la implementación de Lean Construction en diversos proyectos de construcción.
Elige un proyecto piloto
Si bien la filosofía Lean Construction es solo una, para que sea aplicable es necesario diseñar un sistema de gestión que corresponda a la cultura de la empresa, por lo que es recomendable comenzar con uno o dos proyectos piloto, hacer los ajustes necesarios, aprender de la experiencia. y diseñar el sistema final para ser aplicado de manera sostenible.
Consejos para elegir trabajo piloto para comenzar a implementar Lean Construction en su empresa:
- El equipo central o parte debe haber trabajado en al menos un proyecto anterior en su empresa (no un equipo nuevo).
- El residente de obra debe tener un alto nivel de liderazgo para lograr que su equipo y otras áreas de la empresa cumplan su rol en la implementación.
- Que el tipo de proyecto sea representativo de lo que suele hacer la empresa.
Compromiso de los líderes empresariales.
La forma más efectiva de implementar la construcción Lean es de arriba hacia abajo, y cuanto más alto sea el desarrollador, mejor.
¿Por qué es necesario que la dirección de la empresa impulse la implantación de Lean?
- Es necesario involucrar a los sectores de la empresa que soportan el trabajo, como logística, administración, finanzas, ingeniería, entre otros.
- Los resultados, informes, entregables que los jefes exigen al residente deben estar en línea con el sistema Lean, (no hacer doble trabajo).
- El empleado tiene que cumplir con lo que pide el jefe, es una cadena que tiene que estar alineada con la forma de hacer negocios de la empresa.
Dirección
Es necesario que el líder sea el residente de la obra, para ello debe saber motivar a su equipo y liderarlo durante todo el proceso de ejecución, sabiendo gestionar la resistencia al cambio.
conocimiento instalado
El equipo de obra debe tener conocimientos de procesos constructivos, rendimientos, proporciones, técnicas de medición, técnicas de sectorización, principios de física de la producción, planificación estratégica, Last Planner, sistemas de control, entre otros.
Si este conocimiento no se encuentra en el equipo, es necesario recibir capacitación, lo ideal sería una capacitación personalizada para la empresa y que se dé a todos los empleados, no solo a los que están en la obra. Sin embargo, si no tiene el presupuesto, puede optar por enviar a algunas personas clave a cursos de capacitación y luego hacer que capaciten a sus colegas.
Rol del implementador
Debe existir un facilitador Lean dedicado al menos la mitad de su tiempo a la implementación del sistema de gestión por un periodo aproximado de 3 meses, ya que al ser un sistema con nuevas herramientas y conceptos se requiere de capacitaciones a los diferentes miembros del equipo. de trabajo y otras áreas del negocio.
Se recomienda ser un consultor externo con experiencia en el tema, ya que se evitan conflictos jerárquicos exigiendo respeto a las responsabilidades de cualquier miembro del equipo, sin embargo, también puede ser un empleado de la empresa con alto grado de liderazgo que haya sido capacitado por una persona con experiencia en el campo implementación de Lean Construction.
Papel como guardián de la sostenibilidad
Para asegurar la sostenibilidad de lo implementado, se deben definir claramente las funciones y roles de cada integrante del equipo y se debe establecer un sistema de seguimiento, que puede ser reuniones periódicas, auditorías, indicadores de cumplimiento, entre otros, aún liderado por Residente de Construcción.
Visión a medio y largo plazo
Toda implementación es un proceso de cambio y aprendizaje, es necesario un compromiso a mediano plazo, de lo contrario el proyecto puede ser abandonado ante el primer obstáculo.
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