si el cuantificación de un trabajo con un 10% de error, la estimación tendrá al menos un 10% de error. Por lo tanto, si se sobrestiman los costos en un presupuesto, es probable que se pierda la competencia; si, por el contrario, se subestiman, se perderá dinero.
Es por ello que muchos autores consideran al departamento de presupuesto de trabajo como el corazón de constructorya que es el órgano que bombea la sangre al resto del cuerpo.
Pero la tarea de cuantificación es un requisito previo y tan importante, si no más importante, que la tarea de estimación de costos.
Desafortunadamente, la cuantificación es demasiado complicada para ser precisa. Por ejemplo: es terriblemente aburrido, requiere una cantidad infinita de cálculos y los subtotales adicionales se omiten o duplican fácilmente.
Por tanto, se debe tener en cuenta que, a medida que se estandarice el trabajo de cuantificación, los errores disminuirán.
¿Para qué sirve la cuantificación del trabajo?
Es una actividad que persigue tres objetivos específicos y diferenciados en distintas etapas del trabajo:
- Determine la cantidad de materiales necesarios para completar la construcción.
- Establecer el costo total de construcción del proyecto y cada una de sus partes.
- Establecer el avance de la obra a los efectos del pago del trabajo realizado. La primera cuantificación es la que se realiza antes del inicio de la construcción de la obra, en los planos y demás documentación para calcular un presupuesto final.
Errores básicos en la cotización de trabajo
1. Desconocer los procesos constructivos que se utilizarán
El candidato ideal para la cuantificación del puesto es una persona que haya acumulado suficiente experiencia tanto en el puesto como en la oficina y que tenga un “corazoncito” particular para realizar correctamente las cuantificaciones.
La falta de conocimiento del proceso de construcción puede dar lugar a muchos errores importantes en el cálculo de cada concepto que luego afectarán el presupuesto.
2. No estudiar el proyecto y su documentación
Para tener una visión clara del proceso de construcción del proyecto, es fundamental estudiar toda la documentación disponible del proyecto.
Así, los documentos mínimos imprescindibles son:
- Planos finales de obra: Plantas, secciones, fachadas.
- Planos estructurales.
- Planos detallados.
- Planos de instalaciones.
- Características.
El trabajo de estudio de documentación también se utiliza para detectar discrepancias entre planes, detalles y requisitos del proyecto, y poder tomar decisiones tempranas sobre qué documento prevalecerá para la cuantificación.
3. No saber las unidades de medida de cada artículo
Por ejemplo:
- El metro lineal permite medir: zócalos, cornisas, vigas, etc.
- El metro cuadrado (m2) se utiliza para pisos, acabados, paredes, techos, etc.
- La medición de volumen se utiliza para movimientos de tierra, en hormigón, arena, etc.
- La medición por peso se utiliza para perfiles de acero y laminados.
- Los elementos unitarios se utilizan para elementos prefabricados, accesorios, etc.
La tarifa plana se utiliza para casos que son difíciles de calcular antes de la preparación.
4. No medir con precisión
Dentro de tolerancias razonables, se debe lograr un alto grado de precisión, especialmente cuando el material a cuantificar es muy costoso.
Por ejemplo: un error de 1 m2 en la medida de un acabado de pintura no es igual a 1 m2 de un suelo de mármol.
5. Dos o más personas cuantificando un mismo concepto
La aritmética de la hoja de cálculo debe ser realizada por una sola persona, ya que se ha comprobado que cuando se trabaja en parejas, por ejemplo, uno dictando y el otro haciendo operaciones, aumenta el número de errores.
6. No poner suficientes datos en cada hoja de trabajo
Los generadores son parte esencial del contrato de trabajo y por tanto deben ser muy detallados, con constancia de todas las operaciones para facilitar su posterior revisión, corrección y/o modificación.
Es importante en cada hoja de cuantificación indicar en los títulos de las columnas:
- el plano de referencia
- La ubicación del elemento (Ejes)
- El nombre del cuantificador y monitor.
- La fecha de cálculo
- El número de páginaEn historias, términos aditivos y deductivos
Asimismo, contar con buenos generadores reduce la necesidad de repetir operaciones y mediciones de elementos entre sí.
Por ejemplo: La superficie de los pisos es la misma que la de los plafones dentro del mismo piso si no hay desniveles.
7. No usar el orden recomendado de medidas
La técnica habitual de cuantificación recomienda seguir una secuencia ordenada:
- Calcular el área total cubierta.
- Calcula los perímetros y superficies de cada zona para utilizarlos en las tareas que lo requieran.
- Disponer de una lista o catálogo de conceptos a cuantificar.
- Definir las unidades de medida que corresponden a cada concepto, material o unidad constructiva.
- Obtener información sobre las características de los materiales a utilizar: Tamaño, peso, desempeño, comportamiento físico, empaque, forma de comercialización y entrega, tiempos de entrega, fletes.
- Contar con un folleto técnico y comercial actualizado del equipo o tener las direcciones ubicadas en internet para una fácil referencia.
- Proceder a la distribución de los artículos que se hayan establecido, así como sus artículos, con planos de detalle, determinando los materiales que componen cada uno y su cantidad en las respectivas unidades.
8. Desconocer la normativa aplicable
El proceso de medición siempre debe adaptarse a ciertos estándares que deben ser predefinidos antes de comenzar a trabajar. Pueden variar según su origen, y pueden ser: Normas de organismos públicos, normas de cámaras de la construcción o instituciones privadas.
Por ejemplo: la norma 10.04.11 del libro NICC, referente al hormigón en vigas, establece que el dimensionamiento se medirá en m3 del volumen de todas las secciones resultante de la altura de cada una de ellas, menos el espesor de las losas. por sus respectivas secciones; y la norma 10.06.1, relativa a pavimentos de hormigón, tendrá como unidad de medida el m2, indicando el espesor del pavimento y la calidad del hormigón.
El área se medirá entre las paredes. La norma 10.08.4 establece que los encamisados de hormigón tendrán como unidad de medida el metro. Será necesario indicar las dimensiones del cerramiento y su acero de refuerzo. Este concepto se mide sin dejar de lado las superposiciones del castillo.
Como puede verse, el estudio de las regulaciones puede informar el proceso de cuantificación.
9. No centrarse en lo relevante
En la cuantificación de proyectos, es útil utilizar herramientas como el principio de Pareto. La ley de Pareto señala que el 20% del esfuerzo genera el 80% de los resultados.
Trasladando este principio a la cuantificación del trabajo, se puede decir que no todos los conceptos o tareas a cuantificar tienen la misma importancia y que se debe prestar más atención al 20% de medidas que más pueden afectar al presupuesto.
10. No usar programas para facilitar el trabajo
Actualmente, es común aceptar presupuestos con cuantificación a través de procesos numéricos.
La herramienta más común, pero no la ideal, es la Microsoft Excel, ya que permite el uso de una gran cantidad de fórmulas y macros para obtener medidas volumétricas más rápidamente. El trabajo se reduce considerablemente si solo se ingresan datos como largo, ancho y alto en cada concepto, puede ahorrar mucho tiempo.
Pero si quieres ahorrar más tiempo y evitar errores de captura entre diferentes aplicaciones, debes informarte si el programa que utilizas para realizar las estimaciones dispone de una herramienta de cuantificación adicional.
Por ejemplo obra del planeta Tiene un cuantificador manual que trabaja capturando largo, ancho, alto, cantidad. También tienen una aplicación para cuantificar Autocad.
La ventaja de utilizar aplicaciones y herramientas que ya vienen integradas es que con cada modificación se actualizan todos los datos sin necesidad de volver a introducir toda la información.
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